Para documentos privados, trabajar en una aplicación local evita enviarlos a un servicio de compresión en línea. Si conservas el documento original, vuelve a exportarlo con imágenes optimizadas. Si solo tienes el PDF, trabaja siempre sobre una copia y comprueba qué cambia.
1. Conserva el original
Crea una copia con un nombre distinto y comprueba el tamaño actual. Si el PDF está firmado, tiene formularios o debe conservar su validez, no lo reexportes sin conocer las consecuencias: modificarlo puede afectar a firmas y funciones. Una copia pequeña no compensa perder información necesaria.
2. Si tienes el documento editable
Abre el original en la aplicación donde lo creaste. En LibreOffice, utiliza Archivo → Exportar como → Exportar como PDF. Revisa las opciones de imágenes en la pestaña general: puedes ajustar compresión JPEG y resolución. Guarda con otro nombre. Las etiquetas exactas dependen del idioma y la versión.
3. Elige calidad según el uso
Haz una primera prueba con reducción moderada, no con el mínimo disponible. Un documento para leer en pantalla puede admitir ajustes distintos de uno para imprimir o ampliar planos. No hay una resolución universal que garantice calidad para todos los PDF.
4. Si solo tienes el PDF
Puedes intentar abrir una copia en LibreOffice Draw y exportarla, pero la importación puede alterar fuentes, posiciones o elementos. No lo uses como procedimiento garantizado para documentos complejos. Si dispones de una herramienta local específica, revisa sus funciones y si envía datos a la nube. Trabajar desde una app instalada no asegura por sí solo que todo el proceso sea local.
5. Compara más que el tamaño
Revisa todas las páginas, texto pequeño, tablas, imágenes y enlaces. Comprueba si puedes seleccionar texto cuando antes podías. Un PDF formado casi solo por texto puede reducirse poco; otro con fotografías puede ofrecer más margen. Comprimirlo dentro de un ZIP no siempre soluciona el límite del destinatario.
Revisa qué conserva la exportación
Una prueba útil compara cada página con el original, incluyendo tablas, enlaces, texto pequeño y formularios. Si Draw cambia la composición, vuelve al documento editable o conserva el PDF original. Guardar un archivo más pequeño con contenido perdido no resuelve el problema. Mantén nombres distintos para poder comparar y recuperar la versión anterior.
Cómo comprobar el resultado
Abre el archivo exportado con un lector distinto y compara tamaño y legibilidad. Si pierde contenido, vuelve al original y usa ajustes menos agresivos. Para documentos firmados o formularios importantes, conserva el original y consulta el procedimiento admitido por el destinatario.
Documentación y alcance
Consulta: LibreOffice: opciones de exportación PDF. Los nombres de los ajustes pueden variar con la versión y el fabricante. Revisión documental: 4 de octubre de 2026. Esta guía no implica una prueba práctica en todos los modelos.